Hintze & Reinholz IT

Ihre externe IT-Abteilung.
Geregelt, nicht gebastelt.

Für Unternehmen mit 5 bis 30 Mitarbeitern in Berlin und Brandenburg, die noch keine eigene IT-Abteilung haben. Backup, Patch-Management, Gerätemanagement und ein fester Ansprechpartner statt Ticketsystem — als planbare monatliche Pauschale statt unklarem Stundenzettel.

1–2 Stunden, remote, kostenlos. Kein Verkaufsgespräch, nur eine ehrliche Bestandsaufnahme.

Warum das gerade jetzt ein Thema ist

Kleine Unternehmen ohne eigene IT-Abteilung merken das Risiko meist erst, wenn es zu spät ist — bei einem Ransomware-Angriff, einem Datenverlust oder einer Auflage der Cyberversicherung.

950 Ransomware-Angriffe laut BSI-Lagebericht 2025 — rund 80 % davon gegen kleine und mittlere Unternehmen, oft automatisiert und ohne Vorwarnung.
109.000 unbesetzte IT-Stellen deutschlandweit. Eine eigene IT-Stelle ist für Kleinbetriebe faktisch unrealistisch.
Ø 30 Arbeitsplätze, ab denen sich eine eigene IT-Stelle wirtschaftlich überhaupt rechnet. Darunter ist externe Betreuung sinnvoller.
MFA · Backup Cyberversicherer verlangen Mindeststandards. Ohne Nachweis drohen Leistungskürzung oder Zahlungsverweigerung im Schadensfall.

Wir arbeiten mit einer klar definierten Zielgruppe

Damit unsere Pauschale für Sie funktioniert, statt zum Kompromiss zu werden.

Eher nicht passend, wenn:

  • × Sie über 30 Mitarbeiter haben — dann lohnt sich meist eine eigene IT-Stelle
  • × Sie 24/7-Notfalldienst mit Reaktionszeit unter 1 Stunde brauchen
  • × Sie durchgehenden Vor-Ort-Vollzeitservice benötigen

Passt zu Ihnen, wenn:

  • Sie 5 bis 30 Mitarbeiter haben, ohne eigene IT-Abteilung
  • Sie überwiegend in einer Microsoft-365-Umgebung arbeiten
  • Sie in Berlin oder Brandenburg sitzen
  • Sie eine planbare Pauschale statt unklarer Stundenabrechnung wollen

Der richtige Einstieg für Ihre Situation

Vom kostenlosen Schnellcheck bis zur vollständigen externen IT-Abteilung.
Jede Stufe mit klarem Ergebnis und klarer Abgrenzung.

Kostenloser Einstieg
Einmalig · 1–2 Stunden, remote
IT-Sicherheits-Schnellcheck
Eine ehrliche Bestandsaufnahme. Sie wissen danach, wo Sie stehen.
Kostenlos

Sie erhalten: eine Seite mit Status und den nächsten Schritten.

  • Status Backup, Patch-Management, Zugriffsschutz
  • Abgleich mit gängigen Cyberversicherer-Mindestanforderungen
  • Konkrete nächste Schritte, priorisiert
Schnellcheck anfragen →
Laufende Betreuung
Monatliche Pauschale · Min. 12 Monate
Volle externe IT-Abteilung
Wir übernehmen die Rolle Ihrer IT-Abteilung — laufend, planbar, mit festem Ansprechpartner.
Richtwert 50–90 € pro Arbeitsplatz / Monat

Individuelles Angebot nach Bestandsaufnahme.

  • Laufende Betreuung, Monitoring, Patch-Management
  • Backup-Überwachung
  • Gerätemanagement über Azure/Intune
  • Beschaffung von Laptops, Servern, Druckern nach Bedarf
  • Fester Ansprechpartner statt Ticketsystem
  • Erstreaktion innerhalb 1 Stunde
Externe IT-Abteilung anfragen →

So laufen die ersten Wochen ab

Strukturiert und transparent, ohne Überraschungen auf der Rechnung.

01

Ehrliche Bestandsaufnahme

1–2 Stunden remote. Wir prüfen Backup, Patch-Management und Zugriffsschutz und gleichen sie mit üblichen Cyberversicherer-Anforderungen ab. Ergebnis: eine Seite mit Status und den nächsten Schritten.

02

Einzelprojekt oder laufende Betreuung

Sie entscheiden, ob ein klar abgegrenztes Projekt (z. B. Backup) reicht, oder ob Sie eine laufende Betreuung als externe IT-Abteilung wollen. Kein automatischer Übergang, keine versteckten Folgekosten.

03

Ersteinrichtung vor Ort, danach remote

Ersteinrichtung findet vor Ort statt, danach läuft die Betreuung überwiegend remote — mit festem Ansprechpartner statt Ticketsystem und Erstreaktion innerhalb einer Stunde.

Cloud-Kompetenz, die auch umsetzt

Nicht nur Beratung. Wir setzen selbst um, was wir empfehlen.

🎓

Zertifizierte Cloud-Kompetenz

Fachinformatiker-Ausbildung, mehrjährige Erfahrung als Systemadministrator (Windows/Linux), IT-Consultant bei CGI, heute Azure Platform Engineer — praktische Umsetzungsfähigkeit statt nur PowerPoint.

📍

2,5 Jahre am Markt

Seit über zwei Jahren am Markt, mit echten Projekten wie bei haseloff3D² — kein Konzept auf dem Papier.

🤝

Persönlicher Ansprechpartner

Kein Callcenter, kein anonymes Ticketsystem. Ein fester Ansprechpartner, der Ihre Umgebung kennt.

haseloff3D² — Backup und Netzwerk sauber aufgesetzt

Manufaktur für exklusiven Möbel- und Küchenbau. Technische Zeichnungen und CNC-Fertigungsdateien sind geschäftskritisch.

„Als Manufaktur mit Projekten im sechsstelligen Bereich können wir uns keinen Datenverlust erlauben, unsere CNC-Dateien und Kundenprojekte müssen einfach da sein, wenn wir sie brauchen. Die Umsetzung einer sauberen Backup-Lösung, NAS mit zusätzlicher Cloud-Sicherung, war überfällig, wurde aber unkompliziert und ohne unseren Betrieb zu stören eingerichtet. Zusätzlich haben wir jetzt durchgängig stabiles WLAN in der gesamten Werkstatt und im Büro, zentral verwaltet, kein Funkloch mehr an der Fräse. Genau die Art von Zuverlässigkeit, die wir auch unseren eigenen Kunden versprechen.“

Kai und Maik Haseloff, haseloff3D²
Umsetzung: Synology NAS DS923+ mit Sicherung auf NAS und zusätzlich Synology C2 Cloud, Unifi APs und Unifi Gateway für vollständige WLAN-Abdeckung.

Häufige Fragen

Bietet ihr 24/7-Support?

Nein, bewusst nicht. Wir bieten keinen 24/7-Notfalldienst mit Reaktionszeit unter einer Stunde. Erstreaktion erfolgt innerhalb einer Stunde während der Geschäftszeiten, die Lösungszeit richtet sich nach Kritikalität — bei komplettem Ausfall noch am selben Tag.

Was, wenn wir nur 5 oder 6 Mitarbeiter haben — lohnt sich das?

Ja. Genau für diese Größe ist eine eigene IT-Stelle wirtschaftlich nicht sinnvoll, das rechnet sich erst ab ca. 30 Arbeitsplätzen. Darunter ist eine externe, planbare Betreuung günstiger und professioneller als eine Bastellösung an einer einzelnen Person.

Was passiert bei Störungen durch Drittanbieter, z. B. einen Microsoft-Ausfall?

Für Störungen, die außerhalb unseres Einflussbereichs liegen (z. B. Ausfälle bei Microsoft oder anderen Drittanbietern), übernehmen wir keine Haftung. Wir unterstützen Sie in diesem Fall bei der Kommunikation mit dem jeweiligen Anbieter.

Wie lange läuft ein Vertrag für die volle externe IT-Abteilung?

Mindestlaufzeit 12 Monate. Das ermöglicht uns, wirklich in Ihre Umgebung einzusteigen, statt nur oberflächlich zu reagieren — und Ihnen eine planbare, stabile Pauschale statt eines unklaren Stundenzettels.

Wir sind neu für euch. Warum sollten wir euch vertrauen?

Wir bestehen seit 2,5 Jahren als UG, kein Kaltstart. Mit haseloff3D² haben wir eine echte, benennbare Referenz — Backup und Netzwerk, live umgesetzt, nicht nur konzipiert. Und Sie starten risikofrei mit einem kostenlosen Schnellcheck, bevor überhaupt über einen Vertrag gesprochen wird.

Bereit für eine IT, die einfach läuft?

Schreiben Sie uns per WhatsApp oder E-Mail für Ihren kostenlosen IT-Sicherheits-Schnellcheck.

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