Hintze & Reinholz IT
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Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle" in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen, z. B. per E-Mail oder über den WhatsApp-Kontakt-Button. Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme bzw. den Hosting-Anbieter erfasst, insbesondere technische Server-Log-Daten.

2. Hosting

Microsoft Azure Static Web Apps

Diese Website wird über Microsoft Azure Static Web Apps gehostet. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland (für Nutzer in der EU).

Beim Besuch dieser Website erfasst Microsoft als Betreiber der Hosting-Infrastruktur automatisiert Server-Log-Daten, u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Browsertyp und Betriebssystem. Details: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

Microsoft kann Daten auch in Drittländer außerhalb der EU übermitteln. Die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework bzw. auf Standardvertragsklauseln.

IONOS (Domain-Registrar)

Die Domain hintze-reinholz-it.de ist bei IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur registriert. Datenschutzerklärung: https://www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy

3. Allgemeine Hinweise

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Hintze & Reinholz IT UG (haftungsbeschränkt)
Heimstr. 8
15838 Am Mellensee
E-Mail: info@hintze-reinholz-it.de

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung, bereitgestellt über Azure Static Web Apps. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Log-Dateien

Der Hosting-Anbieter erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind: Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse.

Cookies

Diese Website setzt selbst keine Tracking- oder Marketing-Cookies. Es werden keine Analyse- oder Werbe-Tools eingebunden.

5. Kontaktaufnahme

Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist; in allen übrigen Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen.

Kontaktaufnahme per WhatsApp

Auf dieser Website bieten wir einen Kontakt-Button an, über den Sie direkt eine WhatsApp-Nachricht an uns senden können (sogenannter „Click-to-Chat"-Link). Beim Anklicken des Buttons öffnet sich WhatsApp mit einer vorausgefüllten Nachricht; es werden zu diesem Zeitpunkt noch keine Daten an WhatsApp übertragen. Erst wenn Sie die Nachricht tatsächlich absenden, findet eine Datenübertragung statt.

Anbieter des Messengerdienstes ist WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, ein Unternehmen der Meta-Gruppe. Bei der Nutzung von WhatsApp werden u. a. Ihre Mobilfunknummer, der Nachrichteninhalt sowie technische Metadaten (z. B. Zeitpunkt) an WhatsApp bzw. Meta übermittelt und dort nach deren eigenen Datenschutzbestimmungen verarbeitet, unter Umständen auch in die USA. Details: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy

Die Nutzung des WhatsApp-Buttons ist freiwillig; alternativ steht Ihnen jederzeit die Kontaktaufnahme per E-Mail zur Verfügung. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung durch aktives Absenden der Nachricht, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Postalische Kontaktaufnahme (Direktwerbung)

Wir schreiben Unternehmen postalisch an, um unsere Leistungen vorzustellen.

Verarbeitete Daten: Firmenname, Geschäftsanschrift sowie Name und Funktion des Ansprechpartners.

Herkunft der Daten: Die Daten stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen, insbesondere Unternehmenswebsites, Impressen und Branchenverzeichnissen.

Zweck und Rechtsgrundlage: Zweck ist die Direktwerbung für unsere Leistungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Gewinnung von Neukunden.

Empfänger: Soweit wir Druck- oder Versanddienstleister einsetzen, erhalten diese die Daten ausschließlich zur Erbringung ihrer Leistung.

Speicherdauer: Wir speichern die Daten bis zu Ihrem Widerspruch, spätestens 12 Monate nach dem letzten Kontakt, sofern keine Reaktion erfolgt ist.

Widerspruch: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten zu Werbezwecken jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen (Art. 21 Abs. 2 und 3 DSGVO). Eine formlose Nachricht an info@hintze-reinholz-it.de oder per Post an die oben genannte Anschrift genügt. Wir nehmen Sie dann in eine Sperrliste auf (Firmenname und Anschrift), damit Sie keine weitere Werbung erhalten.

Kontaktaufnahme per Telefon

Wenn Sie uns anrufen, verarbeiten wir Ihre Rufnummer und die im Gespräch mitgeteilten Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für die Speicherdauer gilt Abschnitt 6.

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten aus Kontaktanfragen (E-Mail, WhatsApp) speichern wir nur so lange, wie es für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Führt eine Anfrage nicht zu einem Auftrag, löschen wir die Daten spätestens 6 Monate nach dem letzten Kontakt. Im Rahmen eines Vertragsverhältnisses gespeicherte Daten bewahren wir für die Dauer der Geschäftsbeziehung sowie anschließend entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf, insbesondere handels- und steuerrechtlicher Vorgaben (in der Regel 6 bzw. 10 Jahre nach § 257 HGB, § 147 AO). Server-Log-Dateien werden automatisiert nach kurzer Zeit gelöscht, soweit sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

Daten aus der postalischen Direktwerbung löschen wir spätestens 12 Monate nach dem letzten Kontakt, sofern keine Geschäftsbeziehung entsteht. Haben Sie der Werbung widersprochen, speichern wir ausschließlich Firmenname und Anschrift in einer Sperrliste, um künftige Werbung zu unterbinden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit Art. 21 Abs. 3 DSGVO).

7. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben folgende Rechte:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft, Empfänger und den Zweck der Verarbeitung (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Werden Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeitet, können Sie dem aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Werden Ihre Daten zur Direktwerbung verarbeitet, können Sie dem jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr zu diesem Zweck.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@hintze-reinholz-it.de.

Zuständige Aufsichtsbehörde

Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei der für uns zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg (LDA Brandenburg)
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
Telefon: 033203/356-0
E-Mail: poststelle@lda.brandenburg.de
Web: https://www.lda.brandenburg.de

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